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Warengruppenmanagement ist eines der Hauptinstrumente, um der Vielzahl zu beschaffender Artikel in verschiedensten Warengruppen Herr zu werden. Dabei ist Warengruppenmanagement keineswegs als reiner Selbstzweck innerhalb der Einkaufsorganisation zu verstehen.
Vielmehr haben andere Abteilungen ein berechtigtes Interesse daran, die beschafften Waren und Leistungen zu clustern und in sachlich voneinander abgegrenzte Gruppen zu unterteilen. Nicht zuletzt die IT, das Controlling und das Rechnungswesen stellen hier Anforderungen, die den Einkauf zu einer möglichst sinnvollen Clusterung der Warengruppen zwingt. Die Herausforderung besteht hier, wie so oft, in der ausgewogenen Balance zwischen der erforderlichen Warengruppentiefe und der anzustrebenden Einfachheit in der Warengruppenstruktur.
Dabei nagt der Zahn der Zeit sowohl an der Unternehmensorganisation, als auch an den einmal getroffenen Regelungen des Einkaufs und des Warengruppenmanagements. Einmal führt ein rasantes Unternehmenswachstum zu einem „hinterher Hinken“ der Warengruppen: diese sind nicht granular genug, um der Komplexität und der Organisationsvielfalt gerecht zu werden. Mal entwickeln die Warengruppenhierarchien ein dynamisches Eigenleben und wachsen in unkontrolliertem Maße.
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